Nếu bạn xây dựng hệ thống này xung quanh nhu cầu của công ty và nhân viên của mình, bạn có thể tránh một số biến chứng mà những người khác phải đối mặt và đảm bảo rằng văn phòng của bạn là một môi trường lành mạnh và phát triển mạnh.

=>Cải thiện sự tham gia của nhân viên thông qua thiết kế văn phòng

Ưu điểm

Mềm dẻo. Các nơi làm việc hiện đại được xây dựng trên sự linh hoạt, từ những giờ làm việc cho không gian vật lý nhân viên của bạn chiếm. Hot desking khai thác sự linh hoạt này cho một nơi làm việc thực sự thích ứng. Bạn có thể tùy chỉnh cách văn phòng của bạn được sắp xếp và phá vỡ các rào cản của các công ty tập trung vào các bộ phận cổ điển. Bằng cách tạm thời đặt nhân viên xung quanh những người khác có thể không chia sẻ mô tả công việc của họ, bạn có thể khuyến khích luồng ý tưởng và phản hồi mở cho nơi làm việc sáng tạo hơn và ý thức cộng đồng mạnh mẽ hơn.

Giảm chi phí. Chi phí là một yếu tố lớn khi xem xét những thay đổi lớn đối với hoạt động của công ty bạn và việc đặt bàn nóng là một cách tuyệt vời để giảm chi phí. Thay vì mua bàn làm việc văn phòng, máy vi tính, điện thoại và các thiết bị văn phòng phụ trợ khác cho mỗi nhân viên, bạn có thể giới hạn việc mua hàng của mình cho một số người được chọn có thể sử dụng khi cần thiết. Điều này tiết kiệm cả không gian vật lý trong văn phòng của bạn và các chi phí liên quan đến từng nhân viên cá nhân.

Nhược điểm

Tác động sức khỏe tâm lý. Theo truyền thống, nhân viên đã có một không gian được chỉ định trong văn phòng nơi họ có thể hiển thị ảnh gia đình và thể hiện bản sắc của họ với tổ chức và kiểu dáng cá nhân. Hot desking giới hạn khả năng này, điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến sự hài lòng của công việc, ý thức cam kết của họ đối với nơi làm việc, sự tham gia cá nhân và khả năng nhận diện với công ty của bạn. Trong thực tế, bàn làm việc nóng có thể góp phần vào một cảm giác mất mát, cô lập và cận biên, có thể có ảnh hưởng nghiêm trọng đến ý thức của bạn về hạnh phúc và thoải mái.