Các tổ chức đang đầu tư rất nhiều vào việc thiết kế các không gian 'đẹp' để thúc đẩy sự đổi mới và tối đa hóa sự hợp tác, vì văn phòng ngày càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết trong nền kinh tế công nghệ ngày nay, chuyên gia môi trường của trường Kinh doanh Bond Libby Sander.

Bà Sander cho biết mặc dù dự đoán văn phòng sẽ trở nên lỗi thời do tiến bộ công nghệ, các doanh nghiệp đang chú trọng vào thiết kế nơi làm việc, hàng tỷ đô la được đổ hàng năm để phát triển không gian thương mại hiệu quả tại Úc.

Cô cho biết trong khi công nghệ, sự gia tăng của lực lượng lao động ngẫu nhiên và nhu cầu đổi mới đã buộc nơi làm việc phải nhanh chóng thích nghi, tiếp xúc trực diện vẫn là trung tâm của nền kinh tế.

"Nghiên cứu đã tìm thấy hai phần ba nhân viên thích xây dựng mối quan hệ trực tiếp và phần lớn thích làm như vậy trong một nơi làm việc lý tưởng", bà Sander nói.

"Sự tham gia của các nhà quản lý và nhân viên trong nỗ lực hợp tác đã tăng 50% trong hai thập kỷ qua và sự hợp tác được coi là tiền thân quan trọng trong việc sản xuất ý tưởng sáng tạo, giải quyết vấn đề và cải thiện vốn xã hội, để tạo cơ hội cho điều này là rất quan trọng.

"Không gian vật lý hoạt động như ngôn ngữ cơ thể cho một tổ chức, hỗ trợ tư duy và sáng tạo, với nghiên cứu cho thấy các dấu hiệu tinh tế trong môi trường của chúng tôi có thể khiến chúng tôi trở thành những phiên bản khác nhau của bản thân.

"Kết quả là, tạo ra một nơi làm việc hấp dẫn là điều cần thiết không chỉ để thu hút và giữ chân nhân viên, mà còn truyền cảm hứng cho họ, khuyến khích họ làm việc cùng nhau và thúc đẩy năng suất của họ."

Bà Sander, người đã từng làm việc cho một số tập đoàn lớn nhất của Úc trước khi nghiên cứu và tư vấn về thiết kế nơi làm việc, cho biết các doanh nghiệp cần hiểu cách môi trường vật chất ảnh hưởng đến suy nghĩ, cảm xúc, hành vi và hiệu suất của nhân viên.

Cô cho biết điều này là yếu tố thiết kế không gian học tập mới nhất của Đại học Bond - một trung tâm hợp tác, đã trở thành ngôi nhà của chương trình Transformer mới ra mắt nhằm mục đích kích thích tư duy 'hình ảnh lớn' ở tất cả các khoa. 

“Không gian Transformer được thiết kế xung quanh ý tưởng“ sự kết nối nhanh ”- va chạm vào một người có thể giúp bạn phát triển một ý tưởng hoặc làm việc thông qua một vấn đề. Nó có thể là một sinh viên khác, một người cố vấn học thuật hay công nghiệp, ”cô nói.

“Trung tâm hợp tác đảm bảo khi các cuộc gặp gỡ cơ hội xảy ra, có không gian gần đó để hỗ trợ nhiệm vụ hoặc thảo luận cần thiết. Đây có thể là một không gian yên tĩnh riêng tư, một ly cà phê tại bàn quầy bar dài trong nhà bếp hoặc phác thảo ý tưởng trên một bức tường trắng trong khu vực tiếp khách.

“Nếu không có các khu vực và không gian phù hợp với mục đích để hỗ trợ những nhu cầu này, nghiên cứu cho thấy các cuộc hội thoại quan trọng không xảy ra và cơ hội bị mất”.

Bà Sander cho biết, không gian hợp tác cũng cung cấp cho sinh viên một sự hiểu biết về môi trường làm việc trong tương lai nên hoạt động như thế nào.

“Các tổ chức cần nhân viên làm việc một cách nhanh nhẹn, cộng tác trên các ranh giới và đóng góp vào các kết quả sáng tạo”, cô nói.

“Điều quan trọng là các trường đại học đảm bảo học sinh cũng được chuẩn bị cho việc này. Thiết kế không gian vật lý cho phép học sinh làm quen với cách tư duy và làm việc này là một phần thiết yếu của việc chuẩn bị. ”

Bà Sander nói, trên bảng, nơi làm việc cần thiết để làm cho mọi người cả về thể chất và tâm lý thoải mái.

"thiết kế văn phòng làm việc ngày càng kết hợp các yếu tố trong nước để hỗ trợ các hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau và làm cho mọi người cảm thấy thoải mái", cô nói.

"Điều này có thể bao gồm nhà bếp cao cấp, khu vực quán cà phê, không gian tiếp khách và sử dụng các vật liệu trong nước hoặc tự nhiên như gỗ và đá phiến, trong khi việc bổ sung các màu ấm có thể hỗ trợ sự sáng tạo."

Bà Sander cho biết có một số yếu tố mà một văn phòng công ty thành công nên đưa vào.

“Nơi làm việc phải cho phép các cá nhân tập trung và tập trung. Âm thanh và sự riêng tư là rất quan trọng, vì đây là những lĩnh vực mà nhân viên phàn nàn khi các công ty không làm đúng, ”cô nói.

“Nghiên cứu đã chỉ ra rằng không gian làm việc của chúng ta cần phải đẹp. Không gian đẹp cải thiện tâm trạng của chúng tôi và làm cho chúng ta khoan dung và mở rộng hơn trong suy nghĩ của mình.

“Họ cũng cần cho phép chúng tôi kết nối khi chúng tôi chọn. Buộc mọi người cộng tác mọi lúc đều phản tác dụng và thực sự khiến họ trở nên thù địch và rút lui hơn. 

“Việc sử dụng thực vật là một xu hướng quan trọng khác phù hợp với nhu cầu của chúng ta đối với môi trường tự nhiên để giảm căng thẳng và thúc đẩy cởi mở hơn trong tư duy và ý tưởng. Nghiên cứu gần đây cho thấy nhân viên có năng suất cao hơn 15%, có thể tập trung tốt hơn và hài lòng hơn khi cây xanh được thêm vào nơi làm việc.

"Cuối cùng, không gian phải được thực hiện linh hoạt bằng cách sử dụng đồ nội thất có thể được cấu hình lại cho các nhu cầu và hoạt động khác nhau."