Trung bình, một người dành khoảng 33% thời gian của họ trong một văn phòng. Tuy nhiên, trong trường hợp của một doanh nhân, những ngày có xu hướng mất đến 10 giờ một ngày, do đó, làm cho không gian này thoải mái và truyền cảm hứng nhất có thể là vô cùng quan trọng.

Một văn phòng có trật tự, sạch sẽ và trang trí theo ý thích của bạn có tác dụng thư giãn trên cơ thể và thúc đẩy sự sáng tạo. Ngoài ra, theo các nhà tâm lý học, môi trường được tạo ra trong không gian này trực tiếp ảnh hưởng đến năng suất và hiệu suất cá nhân.

Do đó, điều quan trọng là tại thời điểm bạn chọn thiết kế và đối tượng của văn phòng, bạn cần lưu ý rằng chúng sẽ khiến bạn cảm thấy thoải mái, nhưng không quá nhiều để ngăn bạn tập trung vào doanh nghiệp của mình và kết thúc với những người đang chờ xử lý.

Nhà thiết kế văn phòng chuyên nghiệp Jo Heinz khuyên rằng trước khi thiết kế văn phòng của bạn, nó không quan trọng nếu nó trong một tòa nhà công ty hoặc trong nhà riêng của bạn, hãy trả lời những câu hỏi này

Bạn sẽ làm công việc gì trong không gian đó?

Khách hàng bên ngoài có ghé thăm bạn ở đó không?

Đồng nghiệp của bạn sẽ truy cập nó để làm việc cùng nhau?

Bạn cần có loại tài liệu nào để xem hoặc dễ lấy và những tài liệu nào có thể được lưu trữ?

Bạn cần loại thiết bị nào?

Bạn sẽ làm truyền hình từ đó?

Tôi cần gì để biến nó thành không gian của tôi?

Bây giờ, bước tiếp theo để xây dựng văn phòng của bạn là phân tích năm điểm sau:

1. Thiết bị Tốc độ và hiệu quả là những yếu tố quan trọng cho một văn phòng. Trước khi thực hiện bất kỳ giao dịch mua hàng nào, hãy phân tích xem bạn có thực sự cần thiết bị đó không (ví dụ, máy photocopy màu lớn) hoặc nếu nó chỉ chiếm không gian và khiến bạn chi tiêu.

Heinz khuyên bạn nên thử rằng hầu hết các thiết bị của bạn không có dây, điều này sẽ cho phép bạn làm việc ngồi hoặc đứng, điều này thúc đẩy sự sáng tạo và sẽ tránh được sự lộn xộn do cáp tạo ra.

Thiết bị cơ bản: điện thoại (với máy trả lời và loa); máy tính, máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn của bạn; bàn làm việc với bàn và ghế thoải mái; và một hoặc nhiều nhà lưu trữ.

Bài viết mới nhất

Làm thế nào để sử dụng tâm lý học để có được nhà đầu tư để đóng khi bạn muốn họ

Làm thế nào một bài viết trên mạng xã hội LinkedIn có thể chuyển đổi nghề nghiệp của bạn

Sự đa dạng thực sự có ý nghĩa nhiều hơn là chỉ đặt phụ nữ trong phòng họp

Các nhà hoạt động đảm bảo biện pháp hợp pháp hóa cần sa trên lá phiếu của Michigan tháng 11 này

Thực hiện theo các mẹo sau để tồn tại các thay đổi quảng cáo của Facebook

2. Ánh sáng. Có ánh sáng tốt là điều cần thiết. Tốt hơn là, chọn một không gian có cửa sổ và được chiếu sáng bởi ánh sáng mặt trời, bởi vì điều này được chỉ định nhiều nhất vì nó có tỷ lệ xấp xỉ bằng nhau của tất cả các màu của quang phổ.

Nếu bạn cần đặt ánh sáng nhân tạo, hãy tìm nó gần với ánh sáng tự nhiên và tốt nhất là màu vàng vì tông màu này ấm hơn và thoải mái hơn. Cân nhắc chọn bóng đèn mạnh hơn cho những ngày có mây hoặc đêm. Bạn nên nhớ rằng nếu ánh sáng yếu, điều này sẽ ảnh hưởng đến tâm trạng của bạn và thậm chí có thể dẫn đến trầm cảm.

Một yếu tố khi thiết kế văn phòng khác bạn nên xem xét là tránh phản xạ, đặc biệt là trên màn hình máy tính của bạn vì điều này sẽ ảnh hưởng đến thị lực của bạn và ngăn bạn hoạt động tốt.

3. Bảo mật. Không ai có thể làm việc hiệu quả trong một khu vực có tiếng ồn và gián đoạn. Khi bạn lên kế hoạch cho văn phòng của mình, hãy chọn không gian tách biệt nơi bạn có thể đóng cửa. Một ý tưởng khác để giảm âm thanh mất tập trung là đặt một số 'âm thanh trắng' như những âm thanh do quạt hoặc máy điều hòa gây ra.

4. Tổ chức. Giữ văn phòng của bạn gọn gàng sẽ làm giảm mức độ căng thẳng của bạn. Bàn của bạn chỉ nên có các mục liên quan đến công việc hàng ngày, chẳng hạn như máy tính. Tránh có đống giấy tờ hoặc quá nhiều đồ vật làm bạn mất tập trung.

Các giải pháp để tổ chức văn phòng của bạn dễ dàng và không tốn kém: bút, tủ hồ sơ, thùng chứa và hộp trang trí. Bằng cách chứa giấy tờ và tệp của bạn, hãy tìm cách cải thiện quy trình làm việc.

5. Trạng thái. Sức khỏe, sự an toàn và thoải mái của bạn là cơ bản. Do đó, các bài viết bạn chọn phải được thiết kế để cung cấp cho bạn điều này. Có được một chiếc ghế ergonomic phù hợp với cơ thể của bạn (tựa lưng phải có một vị trí ở một góc 90 độ) và cung cấp cho bạn tư thế tốt, đặc biệt là trong khi bạn đang ở máy tính. Mặc dù những chi phí này nhiều hơn, nó cũng có giá trị đầu tư kể từ khi họ tăng năng suất và hiệu suất của bạn.

Hãy cân nhắc việc có một chiếc ghế bành để nạp tiền cho đôi chân của bạn, một con chuột tiện dụng phù hợp với bàn tay và bàn di chuột cho phép bạn thư giãn cổ tay. Có những phụ kiện tại nơi làm việc của bạn sẽ làm cho cơ thể bạn bớt căng thẳng.

Mẹo khác

- Chỉ có các đối tượng liên quan đến công việc trong văn phòng của bạn. Phần còn lại của không gian của bạn (nhà của bạn, xe hơi, vv) không nên có những mặt hàng này. Điều này sẽ giúp bạn đạt được sự cân bằng tốt hơn giữa cuộc sống cá nhân và chuyên nghiệp của bạn.

- Để trang trí cho máy tính để bàn của bạn sử dụng một cây trang trí. Các yếu tố sống giúp bạn thư giãn và tâm trạng của bạn tốt hơn.

- Hãy cẩn thận khi lựa chọn màu sắc , bởi vì chúng tạo ra các phản ứng về thể chất và cảm xúc. Màu tường của bạn phải rõ ràng như màu trắng, xám và ngà voi. Ví dụ, màu xanh dương, xanh lá cây và tím mang lại cảm giác thanh bình và giúp tập trung và thư giãn. Tránh tông màu quá ấm như màu đỏ hoặc màu cam vì chúng có thể gây căng thẳng. Màu tím kích thích trí tưởng tượng và màu vàng kích thích sự nhiệt tình.

- Thêm một đối tượng cá nhân. Hãy là bức ảnh gia đình của bạn hoặc một con thú nhồi bông hoặc phụ kiện nhắc nhở bạn về những khoảnh khắc hạnh phúc. Điều này, ngoài việc cá nhân hóa không gian của bạn, sẽ truyền cảm hứng cho bạn. Hãy nhớ rằng văn phòng của bạn nên là một không gian nơi bạn muốn.

- Làm một văn phòng thân thiện với môi trường . Bao gồm đèn tiết kiệm không gian, vật liệu tái chế và thậm chí cả đồ nội thất thân thiện với môi trường (Xem mẫu: thiết kế nội thất văn phòng). Điều này sẽ làm cho bạn cảm thấy tốt hơn trong công việc, và đồng thời, làm giảm tác động đến môi trường.